Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

FihlmanMedia Oy
Y-tunnus: 3331638-6
Piispanristintie 20, 20760 Piispanristi

Tietosuojaa koskeva yhteyshenkilö:
Joonatan Fihlman
joonatan.fihlman@fihlmanmedia.com

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Tämä seloste koskee verkkosivuston käyttöä, yhteydenottoja, tarjouspyyntöjä ja niihin liittyvää asiakasviestintää.

Käsiteltäviä tietoja ovat:

• nimi ja sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos annat sen
• viestin aihe ja sisältö
• yhteydenottoon, tarjoukseen ja asiakassuhteeseen liittyvät muut tarpeelliset tiedot.

Saamme tiedot pääasiassa sinulta yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai muun yhteydenpidon yhteydessä. Lomakkeella nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat pakollisia. Puhelinnumero ja viestin aihe ovat vapaaehtoisia.

Sivuston käytön ja tietoturvan yhteydessä palveluntarjoajat voivat käsitellä myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, pyyntöjen ajankohtia sekä selaimen teknisiä tietoja.

3. Mihin tietoja käytetään?

Käytämme tietoja yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen, palveluista sopimiseen ja niihin liittyvään asiakasviestintään.

Käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin tai sopimuksen toteuttamiseen, kun olet itse sopimuksen osapuoli. Muissa yhteydenotoissa, yritysten yhteyshenkilöiden tietojen käsittelyssä ja tietoturvan ylläpidossa perusteena on oikeutettu etumme hoitaa asiakasyhteyksiä ja turvata palvelun toiminta.

Yhteydenottotietoja ei käytetä uutiskirjeisiin, suoramarkkinointiin tai mainonnan kohdentamiseen.

4. Ketkä käsittelevät tietoja?

Yhteydenottolomakkeen tietoja käsitellään Netlify Forms -palvelussa. Lomakkeelle on määritetty sähköposti-ilmoitus rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Netlify käyttää lomakkeiden automaattista roskapostisuodatusta. Lisätietoja Netlifyn roskapostisuodatuksesta.

Tietoja voivat käsitellä tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa:

• FihlmanMedian asiakasyhteyksiä hoitavat henkilöt
• verkkosivuston ja lomakepalvelun tarjoaja Netlify sekä sen käyttämät alihankkijat
• sähköpostipalveluntarjoaja
• rekisterinpitäjän lukuun toimiva verkkosivuston tekninen ylläpitäjä, jolla on pääsy lomakeviesteihin.

5. Käsitelläänkö tietoja EU:n ulkopuolella?

Palveluntarjoajien käyttämä infrastruktuuri ja alihankkijat voivat johtaa tietojen käsittelyyn myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa.

Netlifyn tietojenkäsittelyehdoissa kansainvälisten siirtojen perusteina ovat soveltuvin osin EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys sekä vaihtoehtoisesti Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet. Netlifyn tietojenkäsittelyehdot.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Netlify Forms -palveluun tallennetut lomakelähetykset poistetaan automaattisesti, kun niiden lähettämisestä on kulunut 12 kuukautta.

Sähköpostiin saapuneita yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä sekä niihin liittyvää viestintää säilytetään 12 kuukautta kyseistä asiaa koskevasta viimeisestä yhteydenotosta, jos yhteydenotto ei johda asiakassuhteeseen.

Asiakassuhteeseen johtaneita yhteydenottoja ja niihin liittyvää sähköpostiviestintää säilytetään asiakassuhteen ajan.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan, ellei yksittäisen tiedon säilyttäminen ole tarpeen lakisääteisen velvoitteen vuoksi. Palveluntarjoajien teknisiin lokeihin ja varmuuskopioihin sovelletaan niiden omia säilytys- ja poistokäytäntöjä.

7. Evästeet, ulkoiset resurssit ja tietojen suojaaminen

Sivustolla ei käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä eikä mainonnan seurantapikseleitä.

Sivusto voi ladata teknisiä resursseja, kuten fontteja ja JavaScript-kirjastoja, ulkoisilta palveluntarjoajilta. Näiden latausten yhteydessä palveluntarjoajille välittyy IP-osoite ja muita yhteyden muodostamiseen tarvittavia teknisiä tietoja.

Verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen tiedonsiirto on HTTPS-suojattu. Henkilötietojen käsittely rajataan niiden hoitamiseen tarvittaviin tehtäviin.

Tietoja ei käytetä profilointiin tai sellaisiin automaattisiin päätöksiin, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

8. Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä virheellisten tietojen oikaisua. Lainsäädännön edellytysten täyttyessä voit pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

Lähetä pyyntö osoitteeseen joonatan.fihlman@fihlmanmedia.com. Henkilöllisyytesi voidaan tarvittaessa varmistaa. Pyyntöihin vastataan yleensä kuukauden kuluessa; määräaikaa voidaan jatkaa tietosuojalainsäädännön sallimissa tilanteissa. EU:n yleinen tietosuoja-asetus.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.